1. Общие положения.

Настоящая политика конфиденциальности (далее – Политика) составлена в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и иными нормативными правовыми актами в области защиты и обработки персональных данных, действующими на территории Российской Федерации, и определяет порядок обработки персональных данных и меры по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных пользователей сайта, предпринимаемые Официальным Представительством Херсонской области в Республике Крым (далее – Оператор) по обеспечению безопасности персональных данных, относящихся к сайту, расположенному по адресу: https://khegov.ru/ (далее — Сайт).

Посещение Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от посещения Сайта.

2. Основные понятия, используемые в Политике.

2.1. Сайт – это интерактивный набор страниц, расположенный по адресу: https://khegov.ru/;

2.2. Пользователь сайта (далее – Пользователь) – физическое лицо, которое посещает сайт, субъект персональных данных, добровольно посетивший сайт;

2.3. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;­

2.4. «Конфиденциальность персональных данных» – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

2.5. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

2.7. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.8. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

2.9. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

2.10. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

2.11. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных;

2.12. IP-адрес – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети или сети Интернет, построенной по межсетевому протоколу Internet Protocol (IP);

2.13. Сookie – это небольшой фрагмент данных, отправляемый веб-серверам и хранимый на компьютерах пользователей.

3. Персональные данные Пользователей, обрабатываемые на Сайте.

3.1 На Сайте осуществляется обработка персональных данных Пользователей, обратившихся посредством формы обратной связи Сайта к Оператору в соответствии с ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», в следующем объеме:

3.1.1. Гражданин/организация;

3.1.2. Фамилия, имя, отчество;

3.1.3. Почтовый адрес;

3.1.4. Адрес электронной почты;

3.1.5. Контактный телефон (необязательно);

3.1.6. Иные персональные данные, указанные в содержании обращения.

4. Использование cookies.

4.1. При входе пользователей на Сайт внизу страницы появляется модальное окно с текстом об использовании Сайтом файлов cookie и двумя кнопками: перейти к тексту согласия и согласиться;

4.2. Соглашение (приложение 2 к Настоящей Политике) касается использования Сайтом информации, получаемой от его пользователей.

5. Принципы обработки персональных данных.

5.1. Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:

5.1.2. Законности и справедливой основы;

5.1.3. Ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

5.1.4. Недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

5.1.5. Недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

5.1.6. Обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

5.1.7. Соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

5.1.8. Недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;

5.1.9. Обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных.

6. Цели обработки персональных данных.

6.1. Использование персональных данных, полученных посредством обращения пользователей через Сайт, используется Оператором для следующих целей:

6.1.1. Получение, регистрация и обработка обращений пользователей;

6.1.2. Переадресация обращений в другие органы власти по компетенции в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также направление ответов на обращения пользователей по указанному в обращении адресу;

6.2.2.  Определение места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества;

6.2.3. Подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.

7. Права и обязанности сторон.

7.1.  Пользователь вправе:

7.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта Официального Представительства Херсонской области в Республике Крым, и давать согласие на их обработку.

7.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

7.3. Пользователь обязан:

7.3.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую

для последующего информирования его об исполнении обращения, оставленного на Сайте Официального Представительства Херсонской области в Республике Крым;

7.3.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

7.4. Оператор обязан:

7.4.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 6 настоящей Политики конфиденциальности;

7.4.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 7.3. настоящей Политики Конфиденциальности.

7.4.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

8. Способы и сроки обработки персональных данных.

8.1. Обработка персональных данных Пользователей Сайта осуществляется Оператором следующими способами:

— сбор;

— запись;

— систематизация;

— накопление;

— хранение;

— уточнение (обновление, изменение);

— извлечение;

— использование;

— передача (распространение, предоставление, доступ);

— удаление;

— уничтожение персональных данных.

8.2. Оператор обрабатывает персональные данные с использованием средств автоматизации или без использования таких средств (смешанная обработка), с передачей по внутренней сети юридического лица и с передачей по сети Интернет;

8.3. Пользователь соглашается с тем, что Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, другим органам власти или государственным службам, организациям почтовой связи исключительно в целях исполнения обращения Пользователя, оформленного на Сайте, или в иных, предусмотренных законом целях;

8.4. Обработка персональных данных должна быть прекращена после достижения указанных целей обработки, отзыва согласия на обработку субъектом Персональных данных, а также при выявлении фактов неправомерной обработки.

8.5. Хранение персональных данных осуществляется в течение срока хранения обращений, предусмотренного приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

9. Конфиденциальность персональных данных.

9.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

10. Ссылки на другие сайты.

10.1. Настоящая Политика распространяется только на информацию, обрабатываемую на данном Сайте;

10.2. На Сайте могут иметься ссылки на другие сайты, не принадлежащие Оператору и не контролируемые им. Оператор не несет ответственности за используемую такими сайтами политику конфиденциальности. Пользователю при переходе по ссылкам с Сайта на другие сайты следует ознакомиться с заявлением о конфиденциальности каждого сайта, собирающего личную информацию.

11. Ответственность

11.1. Оператор несет ответственность за убытки, причиненные Пользователю в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11.2. В случае утраты или разглашения персональных данных Оператор не несет ответственности, если такие данные:

11.3. Стали публичным достоянием до ее утраты или разглашения;

11.4. Были получены от третьей стороны до момента ее получения Оператором;

11.5. Были разглашены с согласия Пользователя.

12. Заключительные положения.

12.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователей. Указанные изменения вступают в силу с момента их размещения на Сайте и действуют в отношении всех Пользователей;

12.2. Действующая редакция настоящей Политики конфиденциальности размещена и постоянно доступна на веб-странице по адресу: https://khegov.ru/privacy-policy/;

12.3. Согласие Пользователя на обработку персональных данных является неотъемлемой частью настоящей Политики конфиденциальности (Приложение № 1).